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Do-it-yourself

Ihr CiviCRM standalone Betriebsbereit und offen für Ihre Arbeitsweise.

Sie erhalten eine eigene CiviCRM-Instanz, die technisch eingerichtet und sofort nutzbar ist. Kontakte, Gruppen, Felder, Formulare und Abläufe richten Sie anschließend selbst so ein, wie Sie sie für Ihre Arbeit benötigen.

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CiviCRM im Alltag

Wofür Sie CiviCRM im Alltag nutzen können

CiviCRM ist besonders dann stark, wenn Kontakte, kontaktbezogene Vorgänge und wiederkehrende Abläufe an einem Ort zusammenlaufen. Die folgenden Beispiele zeigen drei typische Einsatzweisen, die viele in ihrem Alltag benötigen.

Kontakte ordnen

  1. 01 · EingangVerteilte Adressbestände und neue Kontakte
  2. 02 · polishubPersonen, Organisationen und ihre Beziehungen ordnen
  3. 03 · ErgebnisEin gemeinsamer Kontaktdatenbestand für das Team

Führen Sie Kontakte aus verschiedenen Quellen an einem Ort zusammen. CiviCRM unterscheidet Personen und Organisationen, gestattet es Ihnen, Beziehungen zwischen Kontakten abzubilden und hilft, Kontakte zu verschlagworten und Gruppen zuzuordnen. So entsteht nach und nach ein gemeinsames Bild davon, mit wem Sie es zu tun haben.

Mit Kontakten arbeiten

  1. 01 · EingangAnruf, E-Mail, Gespräch, Aufgabe oder neue Information
  2. 02 · polishubAktivitäten festhalten, Notizen ergänzen und Aufgaben planen
  3. 03 · ErgebnisVerlauf und nächste Schritte bleiben sichtbar

Wenn Sie mit einem Kontakt arbeiten, halten Sie diese Arbeit direkt in CiviCRM fest. Gespräche, E-Mails, Notizen und Aufgaben bilden eine Aktivitätenhistorie. Neue Informationen ergänzen Sie dort, wo sie hingehören. So kann das Team nachvollziehen, was bereits geschehen ist, was man über einen Kontakt weiß und was als Nächstes zu tun ist.

Beiträge und Spenden verwalten

  1. 01 · EingangMitgliedschaft, Spende oder fälliger Beitrag
  2. 02 · polishubZahlungen dem richtigen Kontakt zuordnen
  3. 03 · ErgebnisBeiträge und Zahlungshistorie bleiben nachvollziehbar

Verwalten Sie Mitgliedschaften, Beiträge und Spenden zusammen mit den Kontaktdaten und bescheinigen Sie Zuwendungen. So sehen Sie am Kontakt, was vereinbart, gezahlt oder noch offen ist, ohne dafür getrennte Listen führen zu müssen.

Vorgänge organisieren

  1. 01 · EingangAnliegen, Teilnahmen oder neue Vorgänge
  2. 02 · polishubBeteiligte, Status und Aktivitäten zusammenführen
  3. 03 · ErgebnisBearbeitung bleibt für das Team nachvollziehbar

Ob Bürgeranliegen, Förderantrag, Beratungsfall oder Veranstaltungsanmeldung: Ordnen Sie Beteiligte und Aktivitäten einem gemeinsamen Zusammenhang zu und behalten Sie Bearbeitungsstand und Verlauf im Blick.

Die Beispiele zeigen Möglichkeiten von CiviCRM. Gestaltung, Konfiguration und Weiterentwicklung liegen bei Ihrer Organisation; unsere Wissenssektion hilft beim Einstieg.

Der Zusammenhang

Alles greift ineinander

Ihre OrganisationKontakte und Beziehungen
Eigene ArbeitsweiseFelder, Abläufe und Berechtigungen
Webseite und DatenquellenFormulare und bestehende Daten
polishub Ihre CiviCRM-Instanz technisch betrieben von polbeo
Kontakte verstehenEine gemeinsame Datenbasis
Menschen erreichenGruppen, Verteiler und Kommunikation
Arbeit auswertenSuchen, Berichte und Dashboards

Die Grundlage für Ihre Arbeit mit CiviCRM

Sie starten mit einem vollständigen CiviCRM und richten es selbst für Ihre Organisation ein.

Kontakte und Beziehungen organisieren

Personen, Organisationen, Gruppen und ihre Beziehungen bleiben an einem gemeinsamen Ort nachvollziehbar.

Kommunikation gezielt steuern

Bauen Sie Verteiler auf, versenden Sie Serien-E-Mails und dokumentieren Sie die Kommunikation direkt am Kontakt.

Eigene Abläufe abbilden

Konfigurieren Sie Felder, Aktivitäten, Formulare und Berechtigungen so, wie sie zu Ihrer Organisation passen.

Wissen aus Daten gewinnen

Mit Suchen, Auswertungen und Berichten machen Sie Ihre Arbeit planbar und nachvollziehbar.

Die technische Grundlage steht. Was Ihre Organisation daraus macht, bleibt in Ihrer Hand.

Sie richten Ihren polishub selbst ein

Der Core-Tarif ist für Organisationen gedacht, die CiviCRM eigenständig konfigurieren möchten. Sie erhalten eine einsatzbereite technische Umgebung und entscheiden selbst, welche Daten, Abläufe und Funktionen Sie darin aufbauen.

  • Eigene Datenfelder, Beziehungen und Aktivitäten anlegen
  • Gruppen, Verteiler und Berechtigungen gestalten
  • Formulare und Prozesse für Ihre Webseite oder Arbeitsabläufe entwickeln
  • Auswertungen, Dashboards und Berichte einrichten

Unsere Wissensartikel helfen beim Einstieg. Für individuelle Fragen oder einzelne Aufgaben können Sie Unterstützung bei polbeo anfragen.

Ein vollständiger polishub zum festen Monatspreis

Der laufende Tarif umfasst Ihre eigene CiviCRM-Instanz einschließlich technischem Betrieb, Updates und Datensicherung.

CiviCRM-Grundinstallation und Betrieb

Zahlungsweise wählen
59 EUR* / Monat
649 EUR* / Jahr

Für die Bereitstellung Ihres polishub einschließlich Updates, technischer Wartung, Datensicherung und Support.

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* Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Monatliche Zahlung: Unbefristet, jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption: Zwölf Monate Laufzeit und 14 Tage Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Ein weiteres Rabattjahr buchen Sie aktiv. Ohne neue Jahresbuchung und ohne Kündigung wird Ihr Abonnement unbefristet zum regulären Monatspreis Ihrer Variante fortgeführt und ist dann jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Laufzeit und Kündigung im Detail →

Die vierwöchige Testphase endet ohne kostenpflichtige Fortführung automatisch.

So starten Sie

1

polishub anlegen

Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Ihre Registrierung.

2

Instanz erhalten

Ihr persönlicher polishub wird automatisiert bereitgestellt und ist in etwa 15 Minuten einsatzbereit.

3

CiviCRM einrichten

Sie legen Datenfelder, Gruppen, Berechtigungen und die ersten Arbeitsabläufe an.

4

Mit CiviCRM arbeiten

Ihr Team nutzt die gemeinsame Datenbasis und entwickelt die Arbeitsumgebung weiter.

Technik, um die Sie sich nicht kümmern müssen

polbeo betreibt die technische Grundlage Ihres polishub. Dazu gehören die Bereitstellung, regelmäßige Updates, Datensicherung und die Wartung der Infrastruktur.

Ihre Organisation behält die fachliche Kontrolle: Sie entscheiden selbst, wie CiviCRM aufgebaut ist, welche Daten Sie nutzen und welche Personen Zugriff erhalten.

Technologie, die mitdenkt

Nicht jede Organisation braucht eine neue Insellösung.

polishub verbindet eine verlässliche gemeinsame Grundlage mit einer Konfiguration, die zu Ihrer Arbeit passt. Hinter der Bereitstellung steht eigene Produkttechnologie von polbeo: Sie hilft uns, wiederkehrende Abläufe systematisch zu organisieren und passende Arbeitsumgebungen bereitzustellen.

Mehr über die Technologie hinter polishub

Häufige Fragen

Können wir CiviCRM selbst an unsere Arbeit anpassen?

Ja. Sie erhalten administrative Rechte und können Felder, Datenmodelle, Gruppen, Berechtigungen und Arbeitsabläufe eigenständig konfigurieren.

Müssen wir uns um Updates und Backups kümmern?

Nein. polbeo übernimmt den technischen Betrieb, regelmäßige Updates und die Datensicherung Ihrer Instanz.

Können wir später Unterstützung erhalten?

Ja. Wenn eine Aufgabe Beratung oder individuelle Umsetzung braucht, können Sie sich an polbeo wenden.

Kann ich vorhandene Kontakte übernehmen?

Ja. CiviCRM kann Kontakte und weitere Daten aus Tabellen importieren. Sie können bestehende Bestände selbst übernehmen oder uns mit Aufbereitung und Import beauftragen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Bis zum Ende der Vertragslaufzeit können Sie Ihre Daten wie gewohnt nutzen und exportieren. Nach Beendigung des Vertrags wird die Instanz außer Betrieb genommen und die Daten entsprechend unseren AGB gelöscht.

Bereit für Ihren eigenen polishub?

Starten Sie vier Wochen kostenlos und prüfen Sie in Ruhe, ob CiviCRM zu Ihrer Organisation und Ihren Abläufen passt.

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