Für Kita-/Schul- und andere Fördervereine
Mitglieder, Beiträge, Spenden und Kommunikation an einem Ort. Ihr polishub ist für die Vereinsarbeit vorbereitet – und polbeo kümmert sich um den technischen Betrieb.
Der Vereinsalltag im Zusammenhang
Ihre Webseite bleibt der Zugang nach außen. Im polishub laufen Kontakte, Zahlungen und Kommunikation zusammen. Entdecken Sie drei Beispiele aus dem Vereinsalltag.
Die Angaben aus dem Online-Antrag gelangen in Ihren polishub. Der Vorstand prüft den Antrag und pflegt Mitgliedschaft, Kontaktdaten und Beiträge auf derselben Grundlage.
Online-Spenden, etwa über Twingle, oder manuell erfasste Zuwendungen werden beim jeweiligen Kontakt geführt. Daraus erstellen Sie Einzel- oder Sammelbestätigungen.
Wählen Sie Mitglieder oder Interessierte aus dem gemeinsamen Datenbestand aus. Newsletter und Rundmails erreichen den passenden Verteiler, ohne eine weitere Adressliste zu pflegen.
Die Abläufe zeigen mögliche Konfigurationen. Formulare, Datenübernahme und individuelle Einrichtung können Sie selbst umsetzen oder mit dem Einrichtungspaket beauftragen.
Der Zusammenhang
Vier Bausteine greifen ineinander – von der Gewinnung neuer Mitglieder bis zur laufenden Kommunikation.
Mitglieder, Ansprechpartner sowie Ein- und Austritte zentral verwalten. So bleibt die Mitgliederverwaltung auch bei einem Wechsel im Vorstand nachvollziehbar.
Digital Spenden sammeln oder manuell erfassen, Zuwendungsbestätigungen direkt aus dem System heraus erstellen, Mitgliedsbeiträge und andere Zahlungen im Blick behalten
Newsletter und Rundmails an Mitglieder, Eltern, Unterstützer oder andere Verteiler versenden – aus derselben Datenbasis heraus.
Wir integrieren ein Mitgliedsantragsformular und ein Formular für das Newsletter-Abonnement in Ihre bestehende Webseite. Neue Anträge und Anmeldungen landen direkt im polishub.
Eine zusammenhängende Lösung statt mehrerer Listen und Einzelwerkzeuge: Mitglieder, Zahlungen, Kommunikation und Anträge auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung gehört zum laufenden Tarif. Sie können sie selbst anpassen. Mit dem optionalen Einrichtungspaket übernimmt polbeo die Anpassung an Ihren Verein, die vereinbarte Datenübernahme und die Einführung.
Danach kann der Verein mit einer auf seinen Alltag zugeschnittenen Grundkonfiguration weiterarbeiten.
Beantworten Sie sechs kurze Fragen zu Ihrer heutigen Vereinsverwaltung. Anschließend sehen Sie, in welchen Bereichen der polishub Ihren Verein unterstützen kann.
Dauert etwa 2 Minuten.
Die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung ist im laufenden Tarif enthalten. Die individuelle Einrichtung durch polbeo können Sie optional hinzubuchen.
Vorkonfigurierte Arbeitsumgebung und Betrieb
Für die laufende Bereitstellung Ihres polishub einschließlich Updates, technischer Wartung und Support.
* Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Monatliche Zahlung: Unbefristet, jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption: Zwölf Monate Laufzeit und 14 Tage Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Ein weiteres Rabattjahr buchen Sie aktiv. Ohne neue Jahresbuchung und ohne Kündigung wird Ihr Abonnement unbefristet zum regulären Monatspreis Ihrer Variante fortgeführt und ist dann jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Laufzeit und Kündigung im Detail →
Die vierwöchige Testphase endet ohne kostenpflichtige Fortführung automatisch. Einrichtungspakete werden separat beauftragt.
Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Ihre Registrierung. Anschließend wird Ihr persönlicher polishub bereitgestellt.
Wir klären mit Ihnen, welche Mitgliederdaten bereits vorhanden sind, wie Beiträge und Spenden bisher verwaltet werden und in welche Webseite die Formulare eingebunden werden sollen.
Wir konfigurieren Ihren polishub für die Arbeit des Fördervereins, übernehmen die vereinbarten Daten und stellen die Formulare bereit.
Wir zeigen den Verantwortlichen die wichtigsten Arbeitsabläufe. Danach kann der Verein selbstständig mit dem System arbeiten.
Ein Vorstandswechsel sollte nicht bedeuten, dass Dateien, Verteiler und Wissen verloren gehen. Sie müssen keinen eigenen Server betreiben, keine Software installieren und sich nicht um regelmäßige Aktualisierungen kümmern.
Der polishub bleibt als gemeinsame Arbeitsumgebung beim Verein. Neue Verantwortliche erhalten eigene Zugänge und können mit den vorhandenen Daten und Abläufen an einem zentralen Ort weiterarbeiten. Dadurch hängt die Verwaltung weniger davon ab, welche Person im Vorstand gerade eine bestimmte Tabelle, einen Verteiler oder einen Zugang besitzt.
Technische Grundlage des polishub ist die freie Open-Source-Software CiviCRM. Um Bereitstellung, Updates und technische Wartung kümmert sich polbeo.
Technologie, die mitdenkt
polishub verbindet eine verlässliche gemeinsame Grundlage mit einer Konfiguration, die zu Ihrer Arbeit passt. Hinter der Bereitstellung steht eigene Produkttechnologie von polbeo: Sie hilft uns, wiederkehrende Abläufe systematisch zu organisieren und passende Arbeitsumgebungen bereitzustellen.
Mehr über die Technologie hinter polishubJa. Vorhandene Mitgliederdaten können übernommen werden. Wir klären gemeinsam, in welcher Form die Daten vorliegen und bereiten den Import entsprechend vor.
Nein. Das Fördervereins-Paket ist darauf ausgelegt, die benötigten Formulare in eine bereits bestehende Webseite einzubinden.
Ja. Der polishub kann von mehreren Personen genutzt werden. Für unterschiedliche Aufgaben können unterschiedliche Zugänge und Berechtigungen eingerichtet werden.
Der polishub bleibt Teil der Arbeitsinfrastruktur des Vereins. Neue Verantwortliche können eigene Zugänge erhalten und auf dem vorhandenen Datenbestand und den bisherigen Arbeitsabläufen aufsetzen.
Nutzen Sie die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung und richten Sie selbst weiter ein oder beauftragen Sie polbeo mit Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung.