Für Bürgerstiftungen und kleine Förderstiftungen
Beziehungen, Zuwendungen, Förderprojekte und Kommunikation an einem Ort. Ihr polishub ist für die Stiftungsarbeit vorbereitet – und polbeo kümmert sich um den technischen Betrieb.
Der Stiftungsalltag im Zusammenhang
Ihre Webseite bleibt der Zugang nach außen. Im polishub laufen Beziehungen, Zuwendungen, Kommunikation und Förderarbeit zusammen. Entdecken Sie drei Beispiele aus dem Alltag Ihrer Stiftung.
Online-Zuwendungen, etwa über Twingle, oder manuell erfasste Beträge werden beim jeweiligen Kontakt geführt. Daraus erstellen Sie die passende Bescheinigung – auch gesammelt für ein Kalenderjahr.
Antrag, Projekt und Ansprechpartner gelangen in einen gemeinsamen Fördervorgang. Prüfung, Entscheidung, Bescheidung und die weitere Begleitung bleiben für Geschäftsstelle und Gremien nachvollziehbar.
Wählen Sie Stifterinnen, Spenderinnen, Gremien oder Interessierte aus der gemeinsamen Datenbasis aus. Newsletter und Rundmails erreichen den passenden Verteiler, ohne eine weitere Adressliste zu pflegen.
Die Abläufe zeigen mögliche Konfigurationen. Formulare, Datenübernahme und individuelle Einrichtung können Sie selbst umsetzen oder mit dem Einrichtungspaket beauftragen.
Der Zusammenhang
Kontakte, Organisationen und ihre Beziehungen werden für das Team sichtbar. Gremien der Stiftung, Förderpartner, thematische Netzwerke und weitere Gruppen lassen sich aus derselben Datenbasis heraus organisieren.
Newsletter, Informationen an Vorstand oder Stiftungsrat sowie thematische und veranstaltungsbezogene Rundmails werden aus derselben Kontaktdatenbasis versendet.
Spenden werden online eingeworben und im polishub weiterbearbeitet. Wir empfehlen Twingle.
Auch Zustiftungen lassen sich erfassen. Eine vollständig digitale Bescheinigung ist möglich, auch als Sammelbestätigung. Gerade auch Kleinspenden kann man die gebührende Anerkennung zuteil werden lassen.
Förderanträge gelangen über Ihre bestehende Webseite direkt in einen strukturierten Förderprozess. Antrag, Prüfung, Entscheidung, Bescheidung, Auszahlung und Projektabschluss bleiben als zusammenhängender Vorgang nachvollziehbar.
Beziehungen, Kommunikation, Fundraising und Förderarbeit auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Der polishub stellt die technische Infrastruktur bereit. Beim Stiftungs-Paket richten wir zusätzlich die typischen Arbeitsabläufe einer fördernden Stiftung ein und bereiten den Wechsel aus Ihrer bisherigen Arbeitsumgebung vor.
Historische Spenden- und Förderprojektdaten sind nicht Bestandteil der pauschalierten Migration. Sie können bei Bedarf später übernommen oder selbst nachgepflegt werden. Eine aufwendige Vollmigration lohnt sich vor allem dann, wenn die historischen Daten anschließend tatsächlich für Auswertungen, datengetriebenes Fundraising oder für die weitere Projektarbeit genutzt werden.
Die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung ist im laufenden Tarif enthalten. Die individuelle Einrichtung durch polbeo können Sie optional hinzubuchen.
Vorkonfigurierte Arbeitsumgebung und Betrieb
Für die Bereitstellung Ihres polishub einschließlich Updates, technischer Wartung und Support.
* Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Monatliche Zahlung: Unbefristet, jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption: Zwölf Monate Laufzeit und 14 Tage Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Ein weiteres Rabattjahr buchen Sie aktiv. Ohne neue Jahresbuchung und ohne Kündigung wird Ihr Abonnement unbefristet zum regulären Monatspreis Ihrer Variante fortgeführt und ist dann jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Laufzeit und Kündigung im Detail →
Die vierwöchige Testphase endet ohne kostenpflichtige Fortführung automatisch. Einrichtungspakete werden separat beauftragt.
Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Ihre Registrierung. Anschließend wird Ihr persönlicher polishub bereitgestellt. Damit befindet sich Ihr System im regulären Bereitstellungs- und Vertragsprozess.
Wir schauen gemeinsam auf vorhandene Kontaktdaten, Verteiler, Zuwendungen und den bisherigen Ablauf Ihrer Förderverfahren.
Wir konfigurieren Ihren polishub, richten Förderprozess, Formulare und Vorlagen ein und bereiten die vereinbarten Bestandsdaten für die Übernahme vor.
Wir zeigen den Verantwortlichen die wichtigsten Arbeitsabläufe. Danach kann Ihre Stiftung selbstständig mit dem System arbeiten.
Bürgerstiftungen werden meist vom ehrenamtlichen Engagement getragen, unterstützt durch die Arbeit hauptamtlicher Mitarbeiter*innen. Der polishub schafft dafür einen gemeinsamen Arbeitsstand.
Kontakte, Beziehungen, Kommunikation, Zuwendungen und Förderprojekte bleiben Teil des institutionellen Wissens der Stiftung – unabhängig davon, wer eine Aufgabe gerade übernimmt.
Unterschiedliche Zugänge und Berechtigungen ermöglichen eine sinnvolle Arbeitsteilung. Technische Grundlage des polishub ist die freie Open-Source-Software CiviCRM. Um Bereitstellung, Updates und technische Wartung kümmert sich polbeo.
Technologie, die mitdenkt
polishub verbindet eine verlässliche gemeinsame Grundlage mit einer Konfiguration, die zu Ihrer Arbeit passt. Hinter der Bereitstellung steht eigene Produkttechnologie von polbeo: Sie hilft uns, wiederkehrende Abläufe systematisch zu organisieren und passende Arbeitsumgebungen bereitzustellen.
Mehr über die Technologie hinter polishubJa. Vorhandene Kontakt- und Organisationsdaten sowie bestehende Gruppenzuordnungen können für die Übernahme vorbereitet werden. Wir klären gemeinsam, in welcher Form die Daten vorliegen.
Nein. Im Einrichtungspaket konzentrieren wir uns auf die Daten, die Sie für die weitere Arbeit tatsächlich benötigen. Historische Spenden- oder Förderprojektdaten können bei Bedarf später ergänzt werden.
Ja. Spenden und Zustiftungen werden als unterschiedliche Zuwendungsarten verwaltet und können mit den jeweils vorgesehenen Zuwendungsbestätigungen bescheinigt werden. Auch zusammenfassende Bescheinigungen für ein Kalenderjahr sind möglich.
Ja. Wir integrieren ein Förderantragsformular in Ihre bestehende Webseite. Organisation, Ansprechpartner und Antragsdaten gelangen anschließend in den polishub und bilden dort einen Fördervorgang.
Ja. CiviSEPA kann bei Bedarf ergänzt werden, um SEPA-Mandate und wiederkehrende Lastschriften im polishub zu verwalten.
Nutzen Sie die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung und richten Sie selbst weiter ein oder beauftragen Sie polbeo mit Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung.