Für politisch Ambitionierte, Initiativen und Advocacy-Gruppen

Politische Arbeit organisieren

Politische Vorgänge, Informationen, Beteiligte und Aktivitäten an einem Ort. Ihr polishub ist für gemeinsames politisches Handeln vorbereitet – und polbeo kümmert sich um den technischen Betrieb.

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  • Endet automatisch

Politische Arbeit im Zusammenhang

So wird aus Informationen gemeinsames Handeln

Ihre Webseite bleibt der Zugang nach außen. Im polishub werden politische Vorgänge, beteiligte Personen, Informationen und Aktivitäten zusammengeführt. Entdecken Sie drei Beispiele aus der politischen Arbeit.

Lage verstehen

  1. 01 · EingangAus Anliegen und Vorgänge machen
  2. 02 · polishubVorgänge beobachten, Beteiligte und Informationen einordnen
  3. 03 · ErgebnisVorgänge steuern und aktiv werden

Halten Sie Informationen, Dokumente und Aktivitäten beim politischen Vorgang fest. Beteiligte erhalten ihre jeweilige Rolle im Vorgang – damit das Team Zusammenhänge und Handlungsmöglichkeiten gemeinsam überblickt.

Verbündete organisieren

  1. 01 · EingangKontakte und Beziehungen pflegen
  2. 02 · polishubPassende Gruppe zusammenstellen
  3. 03 · ErgebnisUnterstützung gezielt ansprechen

Ordnen Sie Unterstützer*innen und Verbündete nach Themen, Orten oder ihrer Rolle. So stellen Sie für ein konkretes Anliegen den passenden Kreis zusammen, ohne Adressen und Wissen auf verschiedene Listen zu verteilen.

Mobilisieren und nachhalten

  1. 01 · EingangAktion oder Intervention vorbereiten
  2. 02 · polishubNachricht und Aufgaben koordinieren
  3. 03 · ErgebnisReaktionen dokumentieren

Serien-E-Mails und vorgesehene Messenger-Kanäle erreichen den ausgewählten Verteiler. Aufgaben, Rückmeldungen und die nächsten Schritte bleiben beim Vorgang sichtbar und können im Team weiterbearbeitet werden.

Die Abläufe zeigen mögliche Konfigurationen. Politische Vorgänge, Typologien, Rollen und Kommunikationswege können Sie selbst einrichten oder mit dem Einrichtungspaket beauftragen.

Der Zusammenhang

Alles greift ineinander

Zusammenspiel von politischen Vorgängen, Informationen, Beteiligten, Unterstützern und Aktivitäten im polishub

Politisches Vorgangsmanagement

Bearbeiten Sie Vorgänge im Team. Entkommen Sie der Ereignishaftigkeit des Geschehens und gestalten Sie die Entwicklung politischer Themen.

Politische Vorgänge erfassen

Legen Sie Themen als Vorgänge an und erfassen Sie beteiligte Stakeholder. Halten Sie fest, wer dort welche Rolle spielt.

Informationen einordnen

Ordnen Sie Aktivitäten, Berichte und Dokumente politischen Vorgängen zu. Dokumentieren Sie Beratungen und Positionierungen

Verbündete organisieren

Bilden Sie Gruppen und Verteiler, pflegen Sie Unterstützerkreise und Verbündete und sprechen Sie gezielt diejenigen an, die für eine konkrete Aktion gebraucht werden.

Handeln vorbereiten und anleiten

Weisen Sie Aufgaben zu, bereiten Sie Gespräche oder Interventionen vor und schreiten Sie zur Tat: Rundschreiben, Mailingaktionen, Telefonlisten, Walklists uvm.

Wir konfigurieren Ihren polishub für politische Arbeit

Wir richten das politische Vorgangsmanagement ein und schaffen gemeinsam die Voraussetzungen, um Stakeholder, Unterstützer und Verbündete aus demselben System heraus zu organisieren und anzusprechen.

  • Konfiguration der Vorgangsverwaltung
  • Abbildung des Politikzyklus-Phasenmodells (5 Phasen)
  • Hinterlegung Ihrer Politikfeld-Typologie
  • Einrichtung der Stakeholder-Rollen
  • Einrichtung der Aktivitätentypologie
  • Einrichtung von Gruppen und Verteilern
  • Einrichtung von Aussendungen via Serien-E-Mail und Messengerdienste (Matrix und Signal)
  • Einspeisung vorhandener Kontaktdaten und Einführung in die für Sie eingerichteten Arbeitsabläufe

Make or Buy: Die Einrichtung des polishubs für politische Arbeit dokumentieren wir öffentlich. Sie können die Konfiguration selbst vornehmen. Das Einrichtungspaket ist unser Angebot, Ihnen diese Arbeit einschließlich Datenübernahme und Einführung abzunehmen.

Eine Investition in Ihre politische Handlungsfähigkeit

Die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung ist im laufenden Tarif enthalten. Die individuelle Einrichtung durch polbeo können Sie optional hinzubuchen.

Vorkonfigurierte Arbeitsumgebung und Betrieb

Zahlungsweise wählen
49 EUR* / Monat
539 EUR* / Jahr

Für die Bereitstellung Ihres polishub einschließlich Updates, technischer Wartung, Datensicherung und Support.

* Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Monatliche Zahlung: Unbefristet, jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption: Zwölf Monate Laufzeit und 14 Tage Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Ein weiteres Rabattjahr buchen Sie aktiv. Ohne neue Jahresbuchung und ohne Kündigung wird Ihr Abonnement unbefristet zum regulären Monatspreis Ihrer Variante fortgeführt und ist dann jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Laufzeit und Kündigung im Detail →

Auf Wunsch recherchieren wir zusätzlich Ihr politisches Handlungsfeld. Wir identifizieren relevante Organisationen, Institutionen, Zuständigkeiten und weitere Stakeholder und bilden diese samt ihrer Beziehungen in Ihrem polishub ab. Diese Rechercheleistung wird nach Umfang gesondert angeboten.

Die vierwöchige Testphase endet ohne kostenpflichtige Fortführung automatisch. Einrichtungspakete werden separat beauftragt.

So starten Sie mit optionaler Einrichtung durch polbeo

1

polishub anlegen

Sie registrieren Ihren polishub und erhalten Ihre eigene CiviCRM-Arbeitsumgebung. Die ersten vier Wochen können Sie sie kostenlos testen.

2

Ausgangslage gemeinsam klären

Wir sichten mit Ihnen Ihre vorhandenen Kontaktdaten, Ihre Politikfeld-Typologie und die bisherigen Arbeitsabläufe. Dabei klären wir auch, welche Kontakte Unterstützer und Verbündete sind und welche als Stakeholder für Ihre politische Arbeit relevant sind.

3

Arbeitsumgebung einrichten

Wenn Sie das Einrichtungspaket buchen, konfigurieren wir das politische Vorgangsmanagement, Stakeholder-Rollen, Aktivitätentypen, Gruppen und Verteiler sowie den Nachrichtenversand. Anschließend bereiten wir Ihre vorhandenen Kontaktdaten auf und übernehmen sie in den polishub. Falls Sie die Konfiguration selbst vornehmen möchten, steht Ihnen dafür unsere öffentliche Dokumentation zur Verfügung.

4

Einweisung und loslegen

Wir führen Sie anhand Ihrer eingerichteten Arbeitsumgebung in die zentralen Abläufe ein: politische Vorgänge beobachten, Informationen und Stakeholder einordnen, Unterstützer organisieren sowie Aufgaben und Interventionen vorbereiten und nachhalten. Danach arbeiten Sie mit Ihrem eigenen Datenbestand und Ihren eigenen politischen Vorgängen weiter.

Für politische Teams gemacht

Politische Arbeit ist selten Sache einer einzelnen Person. Ein politisches Vorgangsmanagement ist ideal für Teams: Gemeinsam bleibt man am Ball, sieht, was bereits geschehen ist, welche Akteure beteiligt sind, wie eine neue Information ins Bild passt und welche Entwicklung absehbar ist.

Politische Arbeit lässt sich dabei zugleich arbeitsteilig organisieren. Im Vorgang bleibt nachvollziehbar, wer eine Aufgabe übernommen hat, was daraus entstanden ist und welche Schritte noch offen sind.
Um Betrieb, Updates und technische Wartung der auf CiviCRM basierenden Arbeitsumgebung kümmert sich derweil polbeo.

Technologie, die mitdenkt

Nicht jede Organisation braucht eine neue Insellösung.

polishub verbindet eine verlässliche gemeinsame Grundlage mit einer Konfiguration, die zu Ihrer Arbeit passt. Hinter der Bereitstellung steht eigene Produkttechnologie von polbeo: Sie hilft uns, wiederkehrende Abläufe systematisch zu organisieren und passende Arbeitsumgebungen bereitzustellen.

Mehr über die Technologie hinter polishub

Häufige Fragen

Wer kann ein politisches Vorgangsmanagement nutzen?

Das Angebot richtet sich an alle, die organisiert auf politische oder gesellschaftliche Entwicklungen und Entscheidungen einwirken: beispielsweise politisch ambitionierte Einzelpersonen, Mandatsträger und ihre Teams, Bürgerinitiativen, politische Vereine, Parteien und Verbände, Advocacy-Organisationen oder NGOs.

Müssen wir bereits mit CiviCRM vertraut sein?

Nein. Wir richten die vereinbarten Arbeitsabläufe ein und führen Sie anhand Ihres eigenen polishubs in deren Nutzung ein. Die Konfiguration für politische Arbeit dokumentieren wir, sodass Sie nachvollziehen können, wie das System aufgebaut ist und es bei Bedarf selbst weiterentwickeln können.

Können wir unsere vorhandenen Kontakte übernehmen?

Ja. Im Einrichtungspaket ist die Aufbereitung und Übernahme eines vorhandenen Kontaktbestands vorgesehen. Gemeinsam unterscheiden wir dabei insbesondere zwischen Unterstützern und Verbündeten sowie Kontakten, die als Stakeholder in politischen Vorgängen relevant sind.

Werden Stakeholder dauerhaft einer bestimmten Rolle zugeordnet?

Nein. Die politische Rolle eines Kontakts hängt vom jeweiligen Vorgang ab. Derselbe Kontakt kann in einem Vorgang Interessen vertreten, in einem anderen Informationen liefern und in einem dritten selbst betroffen sein. Genau deshalb werden diese Rollen vorgangsbezogen geführt.

Kann ich per Webseitenformular Vorgänge bspw. aus Bürgerfragen übernehmen?

Ja. Es ist möglich, einen Vorgang aus einem per Webformular an Sie herangetragenen Anliegen zu erstellen und denjenigen, der das Anliegen an Sie herangetragen hat, als Ansprechpartnerin oder Betroffenen in der Sache zu führen.

Was ist, wenn wir die relevanten Akteure unseres politischen Handlungsfeldes noch gar nicht vollständig kennen?

Es können jederzeit weitere Stakeholder im System angelegt werden. Gerne unterstützen wir Sie zusätzlich beim Aufbau Ihres Datenbestands. Auf Anfrage recherchieren wir relevante Institutionen, Organisationen, Zuständigkeiten und weitere Stakeholder und bilden sie mit ihren Beziehungen im polishub ab. Diese Recherche wird abhängig vom Umfang gesondert angeboten.

Können mehrere Personen gleichzeitig mit politischen Vorgängen arbeiten?

Ja. Aufgaben und Aktivitäten können Verantwortlichen zugewiesen werden. Zugriffsrechte lassen sich so einrichten, dass Mitwirkende die für ihre Arbeit benötigten Vorgänge und Kontakte sehen, ohne automatisch Zugriff auf den gesamten Datenbestand zu erhalten.

Kann der polishub auch für Mobilisierung und direkte Ansprache genutzt werden?

Ja. Unterstützer und Verbündete können in Gruppen und Verteilern organisiert und gezielt angesprochen werden. Im vereinbarten Setup richten wir dafür Serien-E-Mail sowie die vorgesehenen Kommunikationswege über Matrix und Signal ein. Aktivitäten und Aufgaben können anschließend dokumentiert und nachgehalten werden.

Politische Arbeit organisieren

Nutzen Sie die vorkonfigurierte Arbeitsumgebung und richten Sie selbst weiter ein oder beauftragen Sie polbeo mit Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung.