Constituent Relationship Management für Organisationen
polbeo bietet ein professionell betriebenes Constituent Relationship Management für Vereine, Verbände, NGOs und andere Organisationen – für Mitglieder, Kontakte, Spenden, Veranstaltungen und Kommunikation.
Das Versprechen klingt groß
Es gibt keinen. Wir haben nur sehr viel von dem automatisiert, wofür bei klassischen IT-Projekten Zeit und Geld draufgeht.
polishub standardisiert die wiederkehrende technische Arbeit: Infrastruktur, Installation, sinnvolle Vorkonfiguration, Updates, Backups und laufende Wartung. Sie erhalten deshalb kein abgespecktes CiviCRM, sondern eine vollständige Instanz, die schnell einsatzbereit ist.
Was individuelle Beratung, Anpassung oder echte Problemlösung braucht, bleibt menschliche Arbeit. Wir automatisieren das, was keinen individuellen menschlichen Mehrwert benötigt.
Kontakte sind der Anfang. Ihr polishub bringt die Werkzeuge mit, um Beziehungen, Kommunikation, Veranstaltungen, Mitglieder, Zuwendungen und Anliegen gemeinsam zu organisieren.
Verwalten Sie Personen, Organisationen, Gremien uvm. und erfassen Sie, wie diese zueinander und zu Themen in Beziehung stehen
Planen und Erfassen Sie Aktivitäten, ganz gleich ob Gespräch oder E-Mail, Arbeitsnotiz oder Aufgaben, Sitzungsprotokoll oder Pressebericht
Segmentieren Sie Kontakte nach Themen, Interessen, Engagement oder Rollen und bauen Sie Nachrichten-Verteiler auf
Versenden Sie E-Mails an Einzelkontakte oder Gruppen und dokumentieren Sie am Kontakt die E-Mail-Historie. Optional auch auf der Basis von E-Mail-Vorlagen
Erfassen Sie Spenden, Beiträge und Förderungen mit vollständiger Historie und bescheinigen Sie Zuwendungen rechtskonform.
Planen Sie Veranstaltungen, verwalten Sie Anmeldungen und kommunizieren Sie mit Teilnehmern.
Verwalten Sie Mitgliedschaften und Beiträge zu Ihrer Organisation.
Bearbeiten Sie Anliegen und Themen strukturiert als nachvollziehbare Vorgänge: Wen betrifft es, wer ist beteiligt, wie ist der Status des Vorgangs, was ist zu tun?
CiviCRM zur eigenen Konfiguration oder eine für Ihre Arbeit vorbereitete Variante. Sie entscheiden, ob Sie selbst einrichten oder uns, polbeo damit beauftragen.
* Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Für Organisationen
Eine CiviCRM-Grundinstallation, die Sie selbst für Ihre Arbeitsweise konfigurieren.
Monatliche Zahlung nach der TestphaseJährliche Zahlung nach der Testphase
Kostenlos startenOptional: Schlüsselfertige Einrichtung durch polbeo für ab 499 EUR* einmalig.
Core standaloneVergünstigter Tarif für gemeinnützige Vereine
Für die Vereinsarbeit vorkonfiguriert. Passen Sie die Arbeitsumgebung an Ihren Verein an.
Monatliche Zahlung nach der TestphaseJährliche Zahlung nach der Testphase
Kostenlos startenOptional: Schlüsselfertige Einrichtung durch polbeo für 699 EUR* einmalig.
VereinslösungFür Bürgerstiftungen und kleine Förderstiftungen
Eine für die Stiftungsarbeit vorkonfigurierte CiviCRM-Arbeitsumgebung.
Monatliche Zahlung nach der TestphaseJährliche Zahlung nach der Testphase
Kostenlos startenOptional: Schlüsselfertige Einrichtung durch polbeo für 4.099 EUR* einmalig.
StiftungslösungFür politisch Engagierte, Initiativen und Teams
Eine eigene Konfiguration für die Organisation politischer Arbeit und gemeinsames Handeln.
Monatliche Zahlung nach der TestphaseJährliche Zahlung nach der Testphase
Kostenlos startenOptional: Schlüsselfertige Einrichtung durch polbeo für 3.099 EUR* einmalig.
Politische Arbeit organisieren* Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Monatliche Zahlung: Unbefristet, jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Jahresoption: Zwölf Monate Laufzeit und 14 Tage Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Ein weiteres Rabattjahr buchen Sie aktiv. Ohne neue Jahresbuchung und ohne Kündigung wird Ihr Abonnement unbefristet zum regulären Monatspreis Ihrer Variante fortgeführt und ist dann jederzeit mit einem Monat Frist kündbar. Laufzeit und Kündigung im Detail
Jährlich im Voraus zahlen und einen Monatsbeitrag sparen.
Alle Preise und LeistungenWeiterkommen mit polishub
polishub übernimmt Betrieb, Updates und technische Routine. Sie behalten die fachliche Kontrolle und entwickeln CiviCRM passend zu Ihrer Organisation weiter.
Unsere Anleitungen helfen Ihnen dabei, selbstständig weiterzukommen. Und wenn eine Aufgabe Beratung oder individuelle Umsetzung braucht, sind wir ansprechbar.
Open Source als Sicherheitsnetz
Sie erhalten ein vollwertiges CiviCRM mit administrativen Rechten und gestalten Ihre fachliche Konfiguration selbst.
Ihre Daten bleiben exportierbar. polishub sperrt sie nicht in einem proprietären System ein.
Wir übernehmen Updates, Wartung und die sichere Infrastruktur in Deutschland.
Wir setzen CiviCRM nicht nur ein. Mit eigenen Erweiterungen und Produkttechnologie entwickeln wir die Grundlage weiter, auf der polishub aufbaut.
Open Source & EntwicklungAntworten auf die wichtigsten Fragen bevor Sie mit uns loslegen.
Ja. Während der Laufzeit können Sie Ihre Daten jederzeit selbst mit den vorgesehenen Exportfunktionen exportieren. Bei einem Anbieterwechsel stellen wir die exportierbaren Daten und digitalen Vermögenswerte in gängigen, maschinenlesbaren Formaten bereit.
Nein. Die Testphase endet automatisch, wenn Sie nicht ausdrücklich einer kostenpflichtigen Fortführung zustimmen. Es entsteht keine automatische Zahlungspflicht.
Ja. Sie behalten volle administrative Rechte über Ihre Instanz und können sie an Ihre Arbeitsweise anpassen. Beispielsweise lässt sich Brevo als Versanddienst anbinden; CiviCRM bleibt dabei Ihre führende Anwendung.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Infrastruktur in Deutschland. Details finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Datenschutzerklärung, der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und den technisch-organisatorischen Maßnahmen.
Ihre Instanz wird technisch betreut, aktualisiert und auf einer DSGVO-konformen Infrastruktur betrieben. Die konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen sind in unseren TOM transparent dokumentiert.
Die Preise gelten nach der Testphase. Abrechnungszeitraum und Fälligkeit werden vor einer kostenpflichtigen Fortführung klar angezeigt.
Nein. In allen polishub-Varianten können Sie unbegrenzt viele Nutzer*innen und Kontakte anlegen. Der Preis richtet sich nicht nach der Zahl der Personen oder Datensätze.
Neuigkeiten aus der polbeo-Welt und der Open-Source-Community.
CiviConf 2026 Paris
CiviCRM bietet enorme Möglichkeiten, doch seine praktische Aneignung bleibt eine Herausforderung. Wie können aus den Erfahrungen einzelner Anwender gemeinsame, dokumentierte Nutzungspfade entstehen? Ein Rückblick auf meinen Vortrag bei der CiviConf Paris 2026 und die dortigen Diskussionen über die Weiterentwicklung der Wissensinfrastruktur von CiviCRM.
Hintergrund
Bei der Entscheidung für CiviCRM besteht ein wesentlicher Teil der Make-or-Buy-Entscheidung in der Frage, wer dauerhaft dessen technischen Betrieb übernehmen möchte. Denn die CiviCRM-Community entwickelt ihre Software täglich weiter. Wer CiviCRM als Software selbst betreibt, muss sich deshalb kontinuierlich um die Aktualisierung seiner Instanz kümmern. Im polishub übernimmt polbeo diese Aufgabe.
Referenzprojekt
Save Social – Networks For Democarcy will soziale Netzwerke als demokratische Kraft retten. Damit aus dem Anspruch eine handlungsfähige Organisation wird, stellt polbeo im Hintergrund belastbare Infrastruktur. Die Geschichte beginnt im Juni 2025 in Mainz. Aus einer Begegnung erwächst eine zivilgesellschaftliche Bewegung. Auch ein Känguru ist Teil dieser Geschichte.
Starten Sie Ihren polishub vier Wochen kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine automatische Verlängerung.
